Из-за пандемии многие компании перестроились на удаленный режим работы. В условиях самоизоляции деловые вопросы есть возможность решить только в мессенджерах, приложениях для видеоконференций и системах управления проектами.
Сегодня расскажем, что нужно знать, чтобы безопасно организовать работу удаленной команды
- Проведите онлайн-воркшоп по кибербезопасности для всех работников.
- Объясните, как правильно пользоваться корпоративной инфраструктурой удаленно и как минимизировать риски.
- Выберите наиболее защищенные инструменты для удаленной работы, обращайте внимание на методы шифрования.
- Убедитесь, что в использованных приложениях за последние месяцы не было крупных утечек.
- Предложите работникам обновить пароли и пользоваться только уникальными комбинациями, которые не используются для доступа к другим аккаунтам.
- Лучше всего установить автоматический менеджер паролей.
- Напомните работникам настроить двухфакторную аутентификацию на всех сервисах, которые пригодятся для работы.
- Учитывайте, что персонал будет пользоваться домашним Wi-fi.
- Предложите работникам поменять пароль на роутере, обновить прошивку и выбрать надежный тип шифрования (WPA2, либо WPA3).
- Также желательно обновить операционную систему на устройстве, а заодно и все применяемые программы, если есть доступные апдейты.
- Позаботьтесь о надежном антивирусе. Это особенно важно, если работники будут работать за собственными ноутбуками или ПК.
- При дистанционном доступе к корпоративным сервисам обязательно используйте надежный VPN – выберите проверенного провайдера и оформите подписку на платный тариф. Бесплатные аналоги часто не стабильно защищены.
- Предупредите работников о рисках использования Zoom и других популярных приложений. Во время видеозвонков с друзьями некоторые включают демонстрацию экрана – важно, чтобы в браузере и на рабочем столе не было конфиденциальных корпоративных документов. Лучше обсудите данный момент с сотрудниками заранее.
- Также желательно не делиться скриншотами и записями рабочих конференц-коллов в социальных сетях – в кадр могут попасть графики, либо документы с конфиденциальной информацией.
Не забывайте о правилах безопасности, даже в случае дедлайн. Часто из-за нехватки времени руководство забывает об осторожности: к примеру, открывает доступ к документами всем, у кого есть ссылка. Постарайтесь избегать данных рисков.
